KI-Potenzialwettbewerb

Sie bringen das Problem.
Wir lösen es in 6 Wochen. Kostenlos.

Bewerben Sie sich mit Ihrem Problem, bei dem KI spürbaren Nutzen schaffen kann. Wir wählen den besten Use Case aus und setzen Ihre individuelle Lösung in einem sechswöchigen Sprint um. Bewerbungsschluss: 10. September 2026.

So funktioniert der Wettbewerb

10.09.2026Bewerbungsfrist 6 Wochengemeinsamer Lösungssprint 2 kostenlose Ticketsfür das Gewinnerunternehmen 18.11.2026Präsentation in Aachen

* Kostenfrei ist die Lösungsentwicklung im vereinbarten Umfang. Nicht übernommen werden laufende Lizenz-, Betriebs-, Hardware- und sonstige Folgekosten.

Der Weg zur Lösung

In fünf Schritten vom Problem zur individuellen KI-Lösung.

Erst wählen wir die aussichtsreichsten Cases aus. Anschließend startet der ausgewählte Use Case direkt in die gemeinsame Lösungsentwicklung.

Online-Bewerbung

ca. 15 Min.

Sie reichen Ihren Use Case ein und beschreiben Problem, Kontext und Nutzenpotenzial.

Online-Vorgespräch

ca. 1 Std. · ausgewählte Cases

Mit ausgewählten Unternehmen vertiefen wir den Use Case und klären die wichtigsten Voraussetzungen.

Zielbild entwerfen

Start des 6-Wochen-Sprints

Gemeinsam schärfen wir Ziel, Lösungslogik und den konkreten Umsetzungsumfang.

Lösung entwickeln

Umsetzung

Wir entwickeln die individuelle Lösung gemeinsam mit einem passenden KI-Umsetzungspartner.

Auf den KI-Tagen präsentieren

18. November 2026

Sie präsentieren Ihren Anwendungsfall und die gemeinsam entwickelte Lösung auf der Mainstage.

Ihre vollständige Bewerbung lohnt sich in jedem Fall.

Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie einen 10-%-Rabattcode für ein Ticket zu den Aachener KI-Tagen.

Bewerbungsportal

Beschreiben Sie Ihren konkreten Use Case.

Ihre Eingaben werden automatisch in diesem Browser gespeichert. Sie können die Seite schließen und später an derselben Stelle fortfahren.

Block 1

Unternehmen und KI-Reifegrad

Einordnung Ihres Unternehmens, Ihrer Ausgangslage und der grundsätzlichen Wettbewerbseignung.

1.1

Ansprechperson und Unternehmen

Anrede * Vorname * Nachname * Firma * Rolle / Funktion * E-Mail * Telefon *

1.2

Branche und Größe

Branche * Unternehmensgröße *

1.3

Haben Sie eine KI-Strategie?

Ja, verabschiedet und in Umsetzung In Erarbeitung Noch nicht, aber das Thema ist gesetzt Nein

iEs gibt keine falsche Antwort. Wir möchten wissen, an welchem Punkt Sie starten.

1.4

Haben Sie bereits KI im Einsatz?

Ja, produktiv im Tagesgeschäft Ja, als Pilot oder Test Nur einzelne Mitarbeitende nutzen KI-Tools Nein

iDas Anschlussfeld erscheint bei jeder Form des bisherigen KI-Einsatzes.

1.5

Wer treibt das Thema in Ihrem Unternehmen?

Mehrfachauswahl möglich

Geschäftsführung IT Fachbereich Fachbereichsübergreifendes oder interdisziplinäres KI-/Digitalisierungsteam Niemand bislang

✓

Compliance-Check vor der Use-Case-Beschreibung

Wir prüfen frühzeitig, ob der gewünschte Anwendungsfall im Rahmen des Wettbewerbs grundsätzlich umgesetzt werden kann.

Es sind keine personenbezogenen Daten beteiligt. Personenbezogene Daten sind beteiligt, die Lösung bewertet aber keine Personen. Die Lösung wirkt auf Entscheidungen über Personen, etwa Bewerbung, Leistung oder Bonität. Ich bin unsicher.

Block 2

Prozess und Use Case

Beschreiben Sie Problem, Input, Funktionsweise und gewünschtes Ergebnis möglichst konkret.

2.1

Betroffener Unternehmensprozess

In welchem Prozess entsteht der Aufwand? *

i„Vertrieb und Angebotsmanagement“ umfasst beispielsweise Anfragebearbeitung, Kalkulation und Angebotserstellung.

2.2

Was läuft heute schlecht oder kostet unnötig Zeit?

0 / 2 ausgewählt

Gebundene Arbeitszeit Fehler und Nacharbeit Verspätete Angebote oder Lieferungen Reklamationen und Kundenverlust Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern Entgangene Aufträge

Beschreiben Sie die Auswirkungen im Arbeitsalltag, auf Kunden oder auf das Geschäft. *0 / 800 Geschätzter jährlicher Effekt optional

2.3

Prozessraster

mindestens 2 vollständige Zeilen

ProzessschrittHerausforderung heuteAnforderung an die KI-Lösung

BeispielZeichnung für Anfrage aufbereiten

Vertrauliche Maße werden von Hand geschwärzt – rund 40 Minuten je Anfrage.

Maße automatisch erkennen und schwärzen; der Vertrieb prüft nur noch.

2.4

Datenquellen

Mehrfachauswahl

!Für jede ausgewählte Quelle ist die ergänzende Beschreibung verpflichtend. So können wir den Integrationsaufwand früh einschätzen.

2.5

Wie liegen die Daten vor?

Mehrfachauswahl

Strukturiert in einem SystemDatenbank oder feste Felder im ERP Halbstrukturiert in DateienExcel, CSV oder Formulare mit gleichbleibendem Aufbau Unstrukturiert digitalPDF, Word, E-Mails, Zeichnungen, Bilder oder Sprachaufnahmen Nicht digital verfügbarPapier oder Erfahrungswissen der Mitarbeitenden

iMehrfachnennung ist normal. Entscheidend ist, ob wir Felder auslesen oder Inhalte erst interpretieren müssen.

2.6

Wissensbasis

Auf welches Wissen muss die Lösung zugreifen? *0 / 600

↗Beispiel: Arbeitsanweisungen, Konstruktionsrichtlinien, Handbücher, Freigabelisten oder Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender.

2.7

Auslöser

Eingehende E-Mail oder Anfrage Statuswechsel in einem System Fester Zeitplan, z. B. täglich oder wöchentlich Manueller Start durch Mitarbeitende Laufende Überwachung von Daten

iWodurch soll die Lösung aktiv werden?

2.8

Verarbeitungsschritte

mindestens 2 Schritte

1 2 3

iBeschreiben Sie maximal drei Schritte – so, wie Sie sie einer neuen Person in Ihrem Team erklären würden.

2.9

Welche Fähigkeiten braucht die Lösung?

0 / 3 ausgewählt

Inhalte aus Dokumenten herauslesen und in Felder überführen Texte verstehen und zusammenfassen Informationen in großen Beständen finden und beantworten Texte, Angebote oder Dokumente erzeugen Vorgänge einsortieren und zuordnen Bilder und Zeichnungen auswerten Werte berechnen oder prognostizieren Aktionen in einem System ausführen

iWählen Sie die bis zu drei wichtigsten Fähigkeiten der Lösung aus.

2.10

Autonomiegrad

01KI schlägt vorDer Mensch entscheidet. 02KI handeltDer Mensch gibt frei. 03KI handelt und entscheidetOhne vorherige Freigabe.

iWie viel Verantwortung soll die Lösung übernehmen dürfen?

2.11

Ergebnis

Was entsteht am Ende? *0 / 300

↗Beispiel: Eine freigabefertige, geschwärzte Zeichnung im Anfragevorgang.

2.12

Ergebnisformat

Mehrfachauswahl

E-Mail Datei oder Dokument Eintrag in ein System Ticket oder Aufgabe Tabelle oder Auswertung Anzeige im Dialog

iFür jedes ausgewählte Format ist das Zielsystem, der Ablageort oder die Empfängergruppe zu ergänzen.

2.13

Woran erkennen Sie im Betrieb, dass es funktioniert?

2–3 Kriterien

Vervollständigen Sie die Satzschablone mit prüfbaren Angaben.

Wenn und die Lösung dann

↗Beispiel: Wenn eine Anfrage mit Zeichnung eingeht und die Lösung sie schwärzt, dann liegt sie in unter fünf Minuten freigabefertig vor und alle vertraulichen Maße sind entfernt.

Block 3

Bewertungsinformationen

Grobe Angaben genügen. Sie helfen uns, Nutzen, Umsetzbarkeit und Sprintumfang vergleichbar einzuschätzen.

3.1

Aufwand heute

Häufigkeit * Dauer je Vorgang * Beteiligte Personen *

iGrobe Schätzungen reichen aus.

3.2

Wiederholungsgrad der Tätigkeit

50 %

Wie stark wiederholt sich diese Tätigkeit in einem gleichbleibenden Ablauf?0 % – jedes Mal vollständig individuell100 % – nahezu immer derselbe Ablauf

iHier geht es um den Ablauf der Tätigkeit – nicht darum, ob dafür Expertenwissen nötig ist.

3.3

Erforderliches Expertenwissen

50 %

Wie viel fachliches Expertenwissen ist erforderlich, um die Tätigkeit korrekt auszuführen oder das Ergebnis zu bewerten?0 % – mit klarer Anleitung durchführbar100 % – nur durch erfahrene Fachpersonen zuverlässig durchführbar

3.4

Wie können Daten aus den beteiligten Systemen bereitgestellt oder zurückgeschrieben werden?

Dokumentierte Schnittstelle beziehungsweise API vorhanden Datei-Export und Datei-Import möglich Schnittstelle vorhanden, Freigabe muss noch geklärt werden Keine technische Zugriffsmöglichkeit bekannt Muss durch die IT geprüft werden

!Bei Unsicherheit beziehen Sie bitte kurz Ihre IT ein. Die Antwort kann den Integrationsaufwand deutlich verändern.

3.5

Datenzugang für den Wettbewerb

Echte Daten anonymisiert Echte Daten mit Geheimhaltungsvereinbarung Nur Beispiel- oder Dummydaten Daten dürfen das Haus nicht verlassen

iDummydaten reichen aus. Ganz ohne Daten können wir keine individuelle Lösung entwickeln und erproben.

3.6

Mitwirkung und Bühnenfreigabe

Pflichtvoraussetzungen

Zwei Termine à eine Stunde bis Ende SeptemberFür Kick-off, Rückfragen und Ergebnisabnahme. Fachkundige Ansprechperson aus dem Prozess steht bereitMit praktischem Wissen zum beschriebenen Ablauf.

Voraussetzung für die Bühnenpräsentation * Darstellung mit Firmenname und LogoDer ausgewählte Anwendungsfall wird auf den Aachener KI-Tagen sichtbar Ihrem Unternehmen zugeordnet.

AbstimmungstermineNach der Auswahl buchen Sie die Termine über einen gemeinsamen Teamkalender.

!Ohne fachkundige Ansprechperson, zeitliche Mitwirkung und Bühnenfreigabe kann der Fall nicht ausgewählt werden.

Abschluss

Bewerbung prüfen und absenden

Kontrollieren Sie die wichtigsten Angaben. Unvollständige Pflichtfelder werden hervorgehoben.

✓

Fast geschafft.Bitte prüfen Sie Ihre Angaben.

✓

Bestätigung

Ich bestätige die Richtigkeit der Angaben und die verbindlichen Mitwirkungszusagen.Die Angaben dürfen durch die Veranstalter zur Bewertung und Durchführung des Wettbewerbs verarbeitet werden.

Hiermit willige ich ein, dass MBmedien Group GmbH meine Daten zum Zwecke des Direktmarketings per E-Mail und Telefon in ihrer Datenbank speichert, meine Daten an Trovarit AG und FIR e. V. an der RWTH Aachen übermittelt und diese meine Daten verwenden dürfen, um mich per E-Mail oder Telefon über Produkte, Services und Angebote zu informieren.

Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung in unseren Unternehmen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der MBmedien Group GmbH bzw. der Trovarit AG und FIR e. V. an der RWTH Aachen.

Widerrufsbelehrung
Ich kann meine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem ich eine E-Mail sende an feedback@mbmedien.de. Außerdem kann ich den Erhalt von weiteren Marketing-E-Mails unterbinden, indem ich auf den Abmeldelink klicke, der im Fuß jeder E-Mail enthalten ist.

Fragen zum Wettbewerb?

Das Projektteam der Aachener KI-Tage unterstützt Sie.

Projektteam Aachener KI-Tage Ansprechperson: Helena Knaup E-Mail: Helena.Knaup@fir.rwth-aachen.de

Sie bringen das Problem.Wir lösen es in 6 Wochen. Kostenlos.

In fünf Schritten vom Problem zur individuellen KI-Lösung.

Online-Bewerbung

Online-Vorgespräch

Zielbild entwerfen

Lösung entwickeln

Auf den KI-Tagen präsentieren

Beschreiben Sie Ihren konkreten Use Case.

Datenschutz bestätigen und Bewerbung starten

Das Projektteam der Aachener KI-Tage unterstützt Sie.

Sie bringen das Problem.
Wir lösen es in 6 Wochen. Kostenlos.